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关于《武汉市纸质档案数字化实施细则》的补充说明

发布时间:2017年09月04日 |来源:市档案局办公室|浏览人数:629

武档办〔2017〕6

 

 

各区档案局,各部门、专门档案馆:

    《武汉市纸质档案数字化实施细则》(武档〔201613号)已于20164月发布,综合运行实践的反馈意见,现就变更若干技术要求及有关解释补充说明如下。

     一、纸质档案数字图像的保存格式

武档[2016]13号文要求为TIFF(建议使用单页TIFF)、JPEGJPEG2000格式,现统一要求为单页TIFFJPEGJPEG200

  

二、稿本标识的范围及要求

     稿本标识仅针对文书档案,其他门类档案可参照执行。

图像稿本标注方法在每个图片文件名后加AB。例如一份文件有5页(简化整理)。1页为处理签,2-3页为正文,4-5页为草稿,稿本标识后每个页面文件命名为:

XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.TIFF

XX000043-WS·2008-Y-0001.002A.TIFF

XX000043-WS·2008-Y-0001.003A.TIFF

XX000043-WS·2008-Y-0001.004B.TIFF

XX000043-WS·2008-Y-0001.005B.TIFF

    各级综合档案馆可根据实际情况,决定由档案室进行稿本标识还是在移交进馆后由档案馆统一标识。  

 三、扫描图像元数据的捕获

   (一)捕获元数据的基本单位由按每份文件捕获改为每幅面图像进行捕获。捕获方式为在图像扫描修图后挂接之前,通过捕获程序读取图像文件的EXIF信息获取。

   (二)捕获的元数据项由16项调整为29项。其中,必填项规则为有则必填,尽量保证捕获元数据项的完整。具体元数据项及采集要求见附件1

   (三)捕获的元数据由存储在数据库中改为存储为XML格式文件,XML文件的命名同对应的扫描原文命名相同,XML文件同扫描原文保存在相同位置。元数据文件作为扫描图像必不可少的一部分,即每个图像文件须对应一个同名的XML文件。例如档案原文路径下有两个图片文件

XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.TIFFXX000043-WS·2008-Y-0001.002A.TIFF,元数据文件及存储结构应为:

                                                                                  

 XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.TIFF

XX000043-WS·2008-Y-0001.001B.XML

 XX000043-WS·2008-Y-0001.002A.TIFF

XX000043-WS·2008-Y-0001.002A.XML

     XML格式文件的格式规范见附件2

   捕获的元数据信息同每幅面的头文件EXIF一致。

()捕获的元数据文件和对应的图像数据作为数字化成果单独保存,不与图像一起挂接到档案管理软件。

四、关于目录打印

为了打印纸质目录美观和易于辨识,对于件号、序号等不足位数补“0”的情况,可以通过打印设置,将件号、序号等打印成自然数。

    五、执行范围

本补充说明自发布之日起开始执行,所有向综合档案馆移交档案的单位均须按照本细则执行,其他部门可参照执行。各单位的历史数据可逐步按照本文清理。

附件:1. 捕获元数据项

      2. 元数据存储XML格式

武汉市档案局办公室   

201787     

附件1

捕获元数据项

序号

元数据项

元数据描述

示例

必填项

1

数字化时间

记录纸质档案数字化的时间

2016-12-22T16:47:50

2

数字化对象描述

记录特别说明的案卷物理特征等信息

本件有3份草稿共计18页未作数字化

3

数字化授权描述

记录纸质档案数字化审批信息等。数字化授权文件编号。

档案原件数字化审批书编号201603004

4

格式名称

记录扫描数字图像存储格式

TIFF

5

格式版本

记录扫描数字图像格式版本号

1

6

色彩空间

记录扫描图像所应用的色彩空间

原色光模式(RGB 和印刷四分色模式(CMYK

7

压缩方案

档案数字化生成数字图像时所采用的压缩运算法则

JPEGLZW

8

压缩率

档案数字化生成数字图像时所采用的压缩比率

0.8

9

水平分辨率

档案数字化生成数字图像时所采用的水平分辨率 ,单位dpi

300

10

垂直分辨率

档案数字化生成数字图像时所采用的垂直分辨率 ,单位dpi

300

11

图像宽度

档案数字化生成数字图像的宽度,单位像素

1654

12

图像高度

档案数字化生成数字图像的高度,单位像素

2339

13

位深度

档案数字化生成数字图像时所采用的位深度

 黑白输出位深度1,灰度输出位深度为8 , 彩色输出位深度为24

14

文件大小

档案数字化生成数字图像的高度,单位字节

4776

15

设备类型

档案数字化生成数字图像时所采用的设备类型,包括扫描仪、数码相机。默认为扫描仪

扫描仪

16

设备制造商

记录纸质档案数字化所用扫描设备的制造商

柯达

17

设备型号

记录纸质档案数字化所用扫描设备的型号

i2400

18

设备序列号

扫描仪序列号

19

设备感光器类型

扫描仪感光部件类型名称

CCD /CMOS

20

数字化扫描软件名称

记录纸质档案数字化所用软件的名称

数字化加工生产线

21

数字化扫描软件版本

记录纸质档案数字化所用软件的版本

4.0

22

数字化扫描软件生产商

记录纸质档案数字化所有软件的生产商

武汉xxxx有限公司

23

版权所有者

数字化档案的著作权所有者

武汉市XX档案馆

24

版权ID

数字化档案的著作权编号

 

25

版权期限

数字化档案的著作权年限

60

26

阅读所需软硬件条件

记录纸质档案数字化成果阅读所需的软硬件条件

CPU 1GRAM 2GDisk 300MImaging 2.8

27

相对地址

记录纸质档案数字化成果的相对存放位置

\XX000043\WS?2008\Y\0001\ XX000043-WS?2008-Y-0001.002A.TIFF

28

离线地址

记录纸质档案数字化成果的离线位置

\光盘\XX000043\WS?2008\Y\0001\ XX000043-WS?2008-Y-0001.002A.TIFF

29

数字化成果移交接收信息

记录纸质档案数字化成果的移交接收信息。已移交、未移交

已移交

附件2

元数据存储XML格式


<?xml version="1.0" encoding="utf-8"?>

<root>
	<数字化时间></数字化时间>
	<数字化对象描述></数字化对象描述>
	<数字化授权描述></数字化授权描述>
	<格式名称></格式名称>
	<格式版本></格式版本>
	<色彩空间></色彩空间>
	<压缩方案></压缩方案>
	<压缩率></压缩率>
	<水平分辨率></水平分辨率>
	<垂直分辨率></垂直分辨率>
	<图像宽度></图像宽度>
	<图像高度></图像高度>
	<位深度></位深度>
	<文件大小></文件大小>
	<设备类型></设备类型>
	<设备制造商></设备制造商>
	<设备型号></设备型号>
	<设备序列号></设备序列号>
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	<数字化软件名称></数字化软件名称>
	<数字化软件版本></数字化软件版本>
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	<离线地址></离线地址>
	<数字化成果移交接收信息></数字化成果移交接收信息>
</root>

武汉市档案局办公室                  201787日印发