办公室主要职责：

行政管理，后勤服务及接待工作；来信来访的接待处理及提案的办理；督办协调工作；信息上报下传工作；老干工作；计生工作；文秘工作；人事管理工作；安全保卫等工作。

法规处主要职责：

档案法规的宣传、贯彻；起草和审核档案工作规范性文件及标准；组织执法检查；培训执法人员；接待举报、投诉；查处违法案件；组织复议、听证； 负责档案宣传、登记、统计等工作。

业务指导处主要职责：

指导、监督和协调全市机关、团体、企事业单位、各级各类档案馆等各种档案业务工作；负责实施档案业务工作标准和起草地方性档案业务标准；负责监制档案装具生产；参与规划市各类档案馆网的设置工作；组织和开展档案工作国内和国际交流活动。

科教处主要职责：

宣传贯彻实施党和国家有关科教工作方针、政策与法规；起草档案科教工作规章，制定并落实科教工作计划；组织指导档案科研和档案学术交流活动、办理《档案岗位资格证》、档案科技项目申报、立项审批、科研成果审定与评奖；市档案学会日常事务、《武汉档案》组稿、编辑、出版等工作。