根据武办文[2002]58号文件精神，我馆于2002年11月份正式对外开放现行文件利用工作。
随着我市经济和社会的发展，向社会开放现行文件，已经是广大人民群众的迫切需要，为此，我们按照市委和市政府要求，在档案馆利用室中设置开放现行文件阅览室。
在设置开放现行文件查阅中心工作中，要求各机关将与人民群众工作、生活有密切联系的可向社会开放的现行文件及时送往档案馆，供向市民开放，从2002年7月—2004年11月，共收集市直48个部门和单位、1995年至2004年发的各种文件、法规汇编等共计7750件，基本满足了社会需求。
自现行文件开放以来，共接待利用者2864人次，查阅文件9747件复印文件3567张。
在所有查阅现行文件人数中：
（1） 查阅房屋改造和拆迁的有关政策592人次。
（2） 查阅特殊工种的73人次。
（3） 查阅离退休政策的557人次。
（4） 查阅社保方面的324人次。
（5） 查阅企业改制方面的284人次。
（6） 查阅其他方面的1034人次。
综上所述，在来查阅市民中，社保、房改、企业改制占多数，如好多市民对房屋改造、拆迁等方面的政策了解不是很多，对自己房屋拆迁等问题存在疑问，通过到档案馆来查阅有关文件，解开他们存在疑问、到有关部门去解决问题做到心中有数。
再如社保方面问题，好多市民对自己社会保障方面困难如何解决不了解，通过到档案馆来查阅有关社保文件，使他们对政策有所了解，有的放矢到单位解决问题。再就是好多来查阅企业改制、离退休等问题，我们在接待工作中，尽我们所能，解答老百姓提出的问题。
虽然我们在开放现行文件工作中做了大量工作，为人民群众排忧解难，但也存在不少地方需要改进。
一是要加大收集力度。
二是要完善一些必备设施。
三是要进一步认真做好查阅登记和利用效率登记工作，通过典型事例，广泛进行宣传，扩大党；档案部门影响。 |
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