一、 凡属根据正式批准的档案利用计划（编目计划，调查提纲）或介绍信开列范围的档案，按照实际需要，可以有选择的进行复制或抄录；但不允许整卷复制或全文抄录。
复制、抄录档案均应填写登记表，经审核后，属于复印、拍照的由我馆承担，并按规定收取工本费和损耗费。
二、 凡下列情形之一者，均属严格控制复制范围，如特殊需要，经馆长同意，并报上级领导批准。
1、 区、局以上党、政领导机关的重要会议纪录如党委会、常委会、领导成员办公会、生活会等。
2、 建国后编制的国民经济计划统计数字。
3、 涉及并影响我党政军及其领导人形象、声誉的材料。
4、 涉及高级干部政治历史和纪律处分的有关材料。
5、 历次政治运动中形成的有关政策性文件和个人专案材料。
6、 涉及对外关系、外资、外债等方面的有关材料。
7、 机密以上的上级文件和材料。
8、 革命历史档案。
9、 珍贵的和已破损的重要档案以及孤本资料。
10、 其它应予控制的档案材料。
三、 复制档案（证明性材料除外）一律由利用者在机关档案室保管，不得分散转让或据为己有，除经档案馆请示上级领导机关特许者外，任何单位和个人，不得以任何形式全文公布、出版、陈列、展出或再行复制。
四、 对于档案复制件的管理和使用情况，本馆将定期或不定期进行检查，如发现有违反上述规定的，有权进行干预，并报告其上级主管部门，情节严重，违犯法律的，要追究法律责任。