武汉市档案学会2007年度工作总结
与2008年工作计划要点
（征求意见稿）
2007年，武汉市档案学会以邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面贯彻落实科学发展观，严格遵守社团管理法规，在市档案局的领导下，在省档案学会、市民政局和市社科联的指导下，在广大会员的支持下，团结全市广大档案工作者和热心档案事业的各界人士，围绕中心，以学术研究、咨询服务、科学普及和提升会员素质为重点，开展了形式多样的活动，增强了学会的活力,为促进全市档案事业发展作出了新贡献。一年来，我们主要做了以下几项工作：
一、依照章程加强组织建设，壮大了会员队伍
1、学会换届。依照《武汉市档案学会章程》，武汉市档案学会于2007年1月10日－11日召开了武汉市档案学会第六届会员代表大会。全市机关、企事业单位、大专院校和13个区档案局（馆）的会员代表，共计一百多人。会议报告了第五届理事会工作情况，总结了学会在五年里取得的成绩，报告了第五届理事会会费收支情况，讨论并修改了武汉市档案学会章程，选举产生了武汉市档案学会第六届理事会、常务理事会、正副理事长、学会秘书长，讨论并通过了《2007－2011年档案学术活动计划要点》。会上还交流了五篇学术论文，圆满地完成了会议规定的各项议程。
2、发展会员。依照《武汉市档案学会章程》，发展新会员，学会队伍进一步壮大。全年共发展个人会员38名，目前共有团体会员单位31个，个人会员713人，已在全市形成一支多层次的群众性的具有一定学术水平的会员队伍。
3、依照社团管理规定，完成了年检工作，保证了学会合法性。
二、拓展空间，努力创新，学术水平有新提高
拓展学术活动空间，营造宽松学术气氛，提升学术水平，大力推进学术研究向深层次、高品位方向发展是学会工作的主要任务和方向，市档案学会组织会员围绕当前档案事业发展中的重要问题，开展科技与学术研究活动，使之向纵深发展。
1、围绕档案工作的重点、热点、难点问题开展多种形式的档案科技与学术研究，学术水平明显提高，有力地推动和促进了全市档案学术研究活动。武汉市档案学会年初制发了档案科技与学术研究指南，各会员小组根据指南，结合实际确定研究课题，开展多层次多种形式的档案科技与学术研究活动。围绕档案信息化建设，武汉市档案局（馆）的会员开展了《档案信息数据应急响应及灾难备份系统研究》、《基于电子政务的数字档案馆建设研究》，江汉区档案局（馆）的会员开展了《江汉区档案馆电子文档集成管理系统建设研究》，洪山区档案局（馆）的会员开展了《政务平台下对电子现行文件收集研究》，市城建档案馆的会员开展了《建设工程电子文件归档与管理的研究》、市规划土地管理信息中心的会员开展了《基于SDI的城市建设档案信息集成与应用研究》。
围绕档案资源建设，江岸区档案局（馆）的会员开展了《近代优秀历史建筑档案信息资源开发与利用研究》，武昌区档案局（馆）的会员开展了《武昌区历史文化名城研究》、新洲区档案局（馆）的会员开展了《问津书院开发之研究》、黄陂区档案局（馆）的会员开展了《2007年中国武汉第八届木兰旅游文化节资源研究》、武汉市勘测设计研究院的会员开展了《城市历史测绘档案资源保护与开发利用研究》。
围绕服务机制创新和档案保护，汉阳区档案局（馆）的会员开展了《区域文化遗产档案管理模式与信息服务方式研究》、汉南区档案局（馆）的会员开展了《在基层档案馆现有条件下如何加强珍贵书画档案保管研究》、武汉市民革的会员开展了《认真做好重大活动档案管理工作研究》。
围绕农业、农村、思想道德，构建和谐社会档案建设，青山区档案局（馆）的会员开展了《创建市民道德档案为和谐社区建设服务研究》、硚口区档案局（馆）的会员开展了《未成年人思想道德档案建设与管理研究》、蔡甸区档案局（馆）的会员开展了《农村合作组织建档工作研究》、江夏区档案局（馆）的会员开展了《农村家园建设创建村档案工作调查》、东西湖区档案局（馆）的会员开展了《改进农村基层档案工作机制与服务方式研究》。
上述研究课题共19项，都形成了研究成果。其中《档案信息数据应急响应及灾难备份系统研究》和《城市历史测绘档案资源保护与开发利用研究》是国家档案局批准科研项目，《区域文化遗产档案管理模式与信息服务方式研究》是市社科联批准科研项目，《建设工程电子文件归档与管理的研究》已通过市科技局组织的鉴定。
2、开展纪念《档案法》颁布实施２０周年，构建和谐武汉和档案业务建设征文与交流活动。全年收到会员撰写学术论文８０余篇，编辑《武汉档案》纪念《档案法》颁布实施２０周年增刊一期。市档案学会及汉阳区、青山区、蔡甸区、新洲区、市城建档案馆、市规划国土资源信息管理中心、武船等会员小组分别召开学术交流会。硚口区档案局、硚口区文明办、宝丰街工委、办事处联合举办了“硚口区未成年人思想道德档案建设与管理论坛”。
3、参加中国档案学会关于举办“全国地（市）、县（市）档案局馆长论坛”征文活动。硚口、青山、东西湖、武昌、江汉、汉阳、新洲等区档案局长积极参加征文活动，撰写论文10篇，有8篇论文编入《全国地（市）县（市）档案局馆长论文集》。并于2007年11月13—16日组织14名局长、科长参加了中国档案学会在杭州召开的“全国地（市）、县（市）档案局馆长论坛”交流会，受到了中国档案学会好评。
4、举办“贯彻国家档案局8号令专题讲座”。为了宣传贯彻落实国家档案局《机关材料归档范围和文书档案保管期限规定》（即8号令），2007年5月17日，在市政府礼堂二楼会议厅举办了“贯彻国家档案局8号令专题讲座”，邀请国家档案局馆室司刘爱民处长主讲，全市200多人参加了会议，专家生动的报告使与会人员进一步提高了对贯彻国家档案局8号令意义的认识，了解了8号令的作用和具体操作程序。
5、组织优秀成果评奖申报活动。今年，分别向国家档案局、湖北省档案学会和市社科联申报优秀成果评奖，共21项获奖。其中《城市勘测电子档案管理方法研究》获2007年度国家档案局优秀科技成果二等奖，《武汉市对外开放史》获第十次武汉市社会科学优秀成果一等奖，《武汉老新闻》、《历史文化街区昙花林》、《我国档案法制建设中存在的问题及对策》获湖北省档案学会第五次优秀成果一等奖。
6、努力办好会刊和简报，为会员提供交流平台
市档案学会以《武汉档案》杂志和《学会工作动态》为平台，进行学术与学会工作信息交流。全年共编辑发行《武汉档案》杂志5期，其中增刊1期，登稿140篇；编发了《学会工作动态》四期，320份；并在《学会工作动态》上开辟档案学习园地，在《武汉档案》网站上开辟了档案学会专栏，为会员开展档案业务学习，及时了解学会最新工作动态，提供园地，较好地搭建了学会与会员之间沟通的桥梁。
三、组织学习培训与技能竞赛活动，提升会员政治业务素质
党的十七大召开后，市档案学会要求广大会员认真学习宣传贯彻落实党的“十七”大精神。市档案局（馆）举行了党的“十七”大代表吴天祥宣讲“十七”大见闻报告会。各学会小组采取多种形式组织会员开展了学习“十七”大精神活动。
为纪念《档案法》颁布20周年，进一步深入学习、宣传、实施《档案法》，提高社会的档案意识，组织会员积极参加国家档案局、中央档案馆举办的“剑兰春杯”档案与法制知识有奖竞赛活动，全市约15000余人参加了此次竞赛活动。市城建档案馆举行了“武汉市建设工程档案整理技能竞赛”，蔡甸区会员小组举办了“照片档案翻拍管理和摄影知识培训班”。硚口区档案会员小组召开“认真学习卞峰煜同志先进事迹”座谈会。新洲、东西湖、硚口区等会员小组分别组织会员外出学习参观活动。
通过上述活动，广大会员加深对党的十七大精神理解，吸收了新的知识，学习了外地先进经验，开阔了视野，提升了自身素质，增强了学会活力。
四、开展咨询服务，拓展了活动领域，扩大了学会影响
9月8日，武汉市档案局在汉口江滩文化长廊举办了“纪念《档案法》颁布20周年——武汉市档案事业成就展，展览还在各区巡回展出。该展览共分五个部分制作展板34块，采用照片（照片档案）250幅。集中反映了《档案法》颁布20年来我市档案事业概况，档案法制建设、档案业务建设、档案事业的前景和档案干部的精神面貌，全景式的展示了武汉档案系统全体人员认真贯彻实施《档案法》，积极进取，奋发图强，取得的光辉成绩。12月4日是“档案法宣传日”，组织会员积极参加宣传活动，进行档案法规业务知识现场解答。
同时，我们以“科学、建档、和谐、创新”为主题，开展了社会科学普及进基层活动，组织13个区会员深入农村、社区、企业等基层单位进行档案科普知识宣传，开展咨询服务指导帮助农村、企业、社区建立档案规范管理，如青山区、硚口区、江岸区会员深入社区、指导社区建立公民道德档案、未成年思想道德档案和家庭档案，为构建和谐社会服务。东西湖区会员深入东西湖区慈惠街办事处鸦渡大队和石榴红村，帮助建立档案管理制度、档案工作网络，开展档案利用工作，为推进队务公开，加强民主管理和新农村建设服务。蔡甸区会员利用双休日，冒着炎热酷暑，实地拍摄全区家园建设试点村照片2000余张，制作DV摄像带一盘，服务于农村家园建设。科普活动贴近市民、贴近群众、
受到老百姓的好评。
2007年学会工作存在的主要问题是学术活动面不广，学术研究不深，高档成果不多，会员小组发展不平衡等，这些都有待今后逐步改进和加强，使档案学会的工作做得更好。
2008年工作计划要点
2008年是全面贯彻落实党的十七大战略部署，实施武汉市档案事业“十一五”发展规划重要的一年，2008年档案学会的主题要求是：坚持邓小平理论和“三个代表”重要思想为指导，全面落实科学发展观，认真贯彻全市档案工作会议精神，围绕“两型社会”建设和为“创新武汉”、“和谐武汉”服务的主题，开展档案学会工作，为完成全市档案各项工作任务，实现档案事业的全面发展作出新的贡献。
一、开展档案学术研讨活动。围绕贯彻落实党的“十七”大精神、武汉城市圈“两型社会”建设和档案事业发展中出现的新情况新问题，开展档案学术研讨活动。
1、市档案学会制发2008年度档案学术研讨指南，组织1——2次学术报告会、学术论坛或学术交流会。
2、各会员小组和团体会员单位要积极发动组织会员撰写档案学术论文，每个会员小组向市档案学会至少推荐2篇以上论文并开展学术研讨与交流活动。
二、开展档案宣传科普活动，围绕加强档案事业基础业务建设，组织会员深入社区、企业农村等基层单位进行档案科普知识宣传，进行档案业务咨询指导服务，帮助基层单位建立档案规范管理。
三、开展2004——2007年度武汉市档案学会优秀成果评奖活动。同时开展中国档案学会档案学优秀成果评奖组织推荐申报工作。
四、为进一步提升会员和档案人员的综合素质，拟组织2——3批外出培训活动。
五、努力办好《武汉档案》和《学会工作动态》，为档案学术研讨提供平台。
武汉市档案学会
二00八年三月